Chez Yeswebook, notre objectif est de créer un processus de check-in 100% automatique et sans contact, permettant aux hôtes ou propriétaires de locations de vacances d'économiser des milliers d'heures dans la gestion du check-in pour se consacrer à l'amélioration de leur entreprise.Oubliez l'utilisation de multiples outils, Yeswebook est une solution tout-en-un qui vous facilite la vie.
Tout savoir sur les fonctionnalités de Yeswebook
Check-in en ligne : Vos invités réaliseront eux-mêmes le processus de check-in via un formulaire en ligne. Dès la création de la réservation (synchronisée avec votre système de gestion si vous l'utilisez), Yeswebook envoie automatiquement un lien à l'invité lui permettant de le remplir avec ses informations personnelles.Yeswebook permet également aux hôtes de réaliser le "check-in sur place", afin qu'ils puissent effectuer le check-in rapidement et en toute sécurité directement sur place.Ils auront également la possibilité d'envoyer le contrat de location avec le règlement intérieur pour le signer en ligne, et de modifier le document si nécessaire depuis le tableau de bord.
Conformité légale
Une fois le check-in en ligne complété par les invités, toutes les données seront stockées dans le cloud de Yeswebook pour la durée exigée par la loi.Si la loi locale l'exige, Yeswebook envoie automatiquement les données des invités aux autorités, assurant une conformité à 100% avec les exigences légales, permettant ainsi aux propriétaires d'économiser du temps et de l'argent.Nous envoyons également les données à l'institut national de la statistique si la loi le requiert.
Self check-in
Cette fonctionnalité est une extension du check-in en ligne. Elle inclut l'accès à distance et la vérification d'identité.Une fois que les invités ont ajouté leurs données personnelles manuellement lors du check-in en ligne, ils doivent vérifier leur identité pour recevoir la "clé virtuelle" permettant d'ouvrir la serrure de la propriété (que ce soit une serrure intelligente, une boîte à clés ou un point de collecte). Cela leur permet d'accéder de manière autonome à l'hébergement. Le processus est très simple. Les invités prendront une photo de leur pièce d'identité puis un selfie. Notre logiciel utilisera une correspondance biométrique pour comparer les deux photos et vérifier qu'elles correspondent à la même personne.Nous sommes intégrés avec certaines des entreprises d'accès à distance les plus importantes pour faciliter ce processus. Cliquez ici pour en savoir plus.Vous pourrez envoyer une clé virtuelle automatiquement (ou manuellement) une fois l'identité vérifiée.
Taxes de séjour
Le calcul des taxes de séjour est complexe car il dépend de nombreux facteurs. Pour cette raison, nous calculons les taxes de séjour pour vous en fonction du pays, de la région, du type de propriété, du nombre et de l'âge des invités. Vous pouvez inclure le paiement de cette taxe dans le processus de check-in en ligne.
Paiements en ligne
Avec cette fonctionnalité, vous pourrez gérer tous les paiements en ligne dans votre tableau de bord Yeswebook, comme recevoir les paiements des réservations, collecter les dépôts de sécurité ou permettre aux invités de payer les taxes de séjour lors du processus de check-in.Oubliez de faire cela manuellement ou d'utiliser différents outils et commencez à automatiser et numériser le tout, en gérant tout cela depuis un outil unique.
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